各教学单位：
根据2015届毕业环节工作安排，毕业设计（论文）工作即将进入毕业答辩环节。为保证毕业环节质量，现将有关事宜通知如下：
1、答辩前，各单位应根据《条例》（鲁轻院教字[2006]4号）的有关规定，认真组织指导教师对学生提交的毕业设计（论文）、图纸及实物等材料进行严格检查和审阅，对存在的问题要求学生进行及时修改；同时要对开题报告等进行仔细核对，确保设计（论文）质量和所有资料的一致性。
2、答辩过程及成绩评定要严格按照有关规定执行。
3、答辩时间统一安排在6月8日至6月14日进行，具体时间可由各单位根据分组情况及学生人数等自行确定。各单位请将2015届毕业答辩委员会组成名单（附件一）、2015届毕业答辩分组情况（附件二）于6月5日前报实践教学科备案。
4、毕业设计（论文）成绩录入时间定于6月10日8：00—6月16日23：00，指导教师务必在结束时间前将成绩录入系统，并将成绩单一式两份进行打印（一份交各学院留存，一份由各学院汇总后交学籍科），届时成绩录入系统将自动关闭。
毕业设计成绩录入操作说明见附件三。
5、各教学单位在成绩评定为优秀的毕业设计（论文）中，按各专业毕业设计（论文）总数的1.5%（小数点后四舍五入）择优推荐参加校级优秀学士学位设计(论文)评选，并填写《优秀学士学位设计（论文）评选表》(附件四)。注意有工学专业的学院，在推荐校级优秀学士学位设计（论文）评选时，应保证一定比例的毕业设计。
各教学单位请将《优秀学士学位设计（论文）推荐汇总表》(附件五)、推荐的优秀毕业设计（论文）及相关材料于6月17日下午4点前报实践教学科，推荐的每份毕业设计（论文）须同时提供一张光盘。
6、答辩结束后，要根据《条例》规定及时组织学生对毕业设计（论文）的所有资料进行改错、整理、编号装袋等工作，各指导教师务必要逐份进行检查、验收并将自己指导的设计（论文）电子稿汇总留存，确保各种资料完整齐全。
7、请各教学单位将毕业设计（论文）工作总结报告表（附件六）于7月3日前报实践教学科。（附件可到教务处网站下载）
8、答辩期间学校将组织教学督导组进行巡回检查。
教务处
二〇一五年五月十二日
